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党委办公室、党委宣传部、学校办公室岗位工作标准一览表
2019-06-18 11:14  

科室

岗位

具体化的工作

工作标准

党委(学校)办公室、宣传部  

部长(主任)岗  

1.负责党政办、宣传部全面工作。  

2.负责党政办党的建设、党风廉政建设、安全稳定工作。  

3.负责上级布置的主题宣传教育活动和学校重大宣传活动的计划与实施;  

4.负责思想政治、内外宣传、文明创建、校园文化等工作的布置、检查、督促、落实;协助学校领导处理学校维稳工作和重要突发事件。  

5.负责学校对外开展国际交流合作、对外联络工作,做好上级组织来校考察、调研及外单位来校交流的组织与接待工作。  

6.负责做好学校重大活动、重要会议的组织与协调。  

7.负责学校重要文字材料的审核把关工作。  

8.负责来文来电处理和公文核签工作。  

9.负责公车改革及管理、机要与保密工作。  

10.负责督查督办党委行政决策与交办的事项。  

11.负责学校档案保密工作,对全校保密工作进行指导、监督和检查。  

12.完成领导交办的其他工作。  

1.坚持党性原则,坚持密切联系群众,认真贯彻落实中央“八项规定”,率先垂范。  

2.熟悉马克思主义理论学习和时事政策动态;熟悉党的和国家教育方针、政策和法律知识。  

3.严格遵守党的纪律,熟悉意识形态、舆情信息方面的政策,能掌握基本的应急处置手段。  

4.熟悉新闻宣传业务,对新闻宣传有一定敏感性,能掌握移动新媒体的操作流程。  

5.在意识形态和宣传思想文化方面开展调研,意见建议具有针对性、可行性。  

6.严格执行工作纪律,工作处理及时、准确。  

7.执行保密制度。自觉遵守《中华人民共和国保密法》,不得违规谈论、保存、销毁涉密文件、资料和涉密存储介质,防止失泄密事件发生。  

8.严格执行学校各项制度,做到业务熟练、流程规范、信息畅通、运作快捷、反馈及时、行文准确。  

党委(学校)办公室、宣传部  

副部长、副主任岗(1)  

1.协助主任做好学校对外联络和公务接待工作。  

2.协助主任做好国际交流合作工作。  

3.协助主任做好学校档案保密工作,对全校保密工作进行指导、监督和检查。  

4.负责党委会、校长办公会、其他重要会议和重大活动的组织工作。  

5.负责接待来访群众,协助处理群众来访,做好回复和解释工作,协助处理重大与突发事件。  

6.负责OA管理及校内各部门公文处理和上报公文的前置审核流转工作。  

7.负责学校各类印章、证明材料、介绍信管理工作。  

8.负责部门预算管理工作。  

9.负责校领导公务出行管理工作。  

10.负责学校层面各类会务统筹及管理工作。  

11负责公务用车管理。  

12.完成领导交办的其他工作。  

1.坚持党性原则,坚持密切联系群众,认真贯彻落实中央“八项规定”,率先垂范。  

2.树立良好形象。严格执行学校各项制度,做到业务熟练、流程规范、信息畅通、运作快捷、反馈及时、行文准确。  

3.执行保密制度。自觉遵守《中华人民共和国保密法》,不得违规谈论、保存、销毁涉密文件、资料和涉密存储介质,防止失泄密事件发生。  

4.贯彻落实国家公文标准。  

5.熟悉国家、自治区、学校关于高等教育的相关政策,解读政策到位。  

6.严格执行工作纪律,服务热情周到。  

7.熟悉职责分工,认真细致完成公文流转、文件归档、会议通知等工作,尽力做到无错无漏。  

8.严格执行学校各项制度,做到业务熟练、流程规范、信息畅通、运作快捷、反馈及时、行文准确。  

党委(学校)办公室、宣传部  

副部长、副主任岗(2)  

1.负责学校重要文字材料的组织、起草工作。

2.负责组织开展调查研究,为学校领导提供决策方案。  

3.负责为上级组织提供学校相关资料。  

4.负责学校网页建设与管理。  

5.协助部长做好学校宣传报道工作,做好新闻单位记者的沟通、接待和联络工作。  

6.协助部长做好校园文化建设日常工作。  

7.协助部长做好学校精神文明建设工作。  

8.做好学校意识形态工作;  

9.协助部长做好党委中心组学习事务性工作。  

10.协助主任督查督办党委行政决策事项,组织做好各部门计划、总结和日常事务管理协调工作。  

11.完成领导交办的其他工作。  

1.熟悉马克思主义理论学习和时事政策动态;熟悉党的和国家教育方针、政策和法律知识。  

2.严格遵守党的纪律,熟悉意识形态、舆情信息方面的政策,能掌握基本的应急处置手段。  

3.熟悉新闻宣传业务,对新闻宣传有一定敏感性,能掌握移动新媒体的操作流程。  

4.熟悉新闻语言,有基础的对外宣传能力,能运用新闻宣传专业知识接待新闻媒体,能与新闻媒体保持良好沟通关系。  

5.在意识形态和宣传思想文化方面开展调研,意见建议具有针对性、可行性。  

6.思维活跃,策划能力强,能创造性的完成各项工作。  

7.熟练掌握公文写作、报送工作。8.严格执行工作纪律,服务热情周到。  

9.工作处理及时、准确,文稿起草无原则性错误。  

行政科  

管理岗  

1.熟悉学校行政各项工作的基本情况,做好相关信息的收集、整理,供办公室领导参考。  

2.协助部门领导做好有学校主要领导出席的兄弟院校、上级来宾来访的会务工作。  

3.负责制定节假日值班安排工作。  

4.协助学校各部门做好有学校领导出席的大型会议安排工作。  

5.负责接待、处理一般性的来信、来访,对重要的来信、来访及时提交部门领导或其他相关部门处理。  

6.负责学校公文流转、学校发文、上报工作。  

7.负责OA办公流程的流转和优化调整管理工作。  

8.负责学校各种重要活动的筹备、组织服务及会议材料准备及会务工作。  

9.负责办公楼会议室、接待室和学校领导办公室的管理工作。  

10.负责校内外来文的归档整理工作。  

11.负责各类传真、电话的接收、接听及处理工作。  

12.负责学校办公室办公用品采购工作。  

13.负责每周会议安排汇总、统计及发布工作。  

14.负责公务用车管理使用。  

15.完成领导交办的其他工作任务。  

1.严格执行学校各项制度,做到业务熟练、流程规范、信息畅通、运作快捷、反馈及时、行文准确。  

2.接待来电、来访,要态度和蔼、一视同仁、热情服务,答复问题要严肃认真,帮助找人要热情及时,询问对方情况要礼貌客气,询问和交待事情要清晰明确,耐心解释。  

3.熟悉国家、自治区、学校关于高等教育的相关政策,解读政策到位。  

4.严格执行工作纪律,服务热情周到。处理及时、准确无原则性错误。  

5.熟练掌握OA流程操作,及时并认真处理所收文件。  

6.熟悉党委会、校长办公会议事规则,及时并认真完成各项工作。  

7.熟悉部门职责分工,认真细致完成办文、文件归档、会议通知等工作,尽力做到无错无漏。  

8.熟悉掌握领导差旅订票及报账流程,按规定完成相关工作。  

9.妥当处理业务性传真电话,  

秘书科  

管理岗  

1.负责拟定学校党委(行政)年度工作计划、工作总结。  

2.负责学校党政各种会议材料的撰写工作。  

3.负责起草学校党委(行政)的重要文件和学校领导的重要讲话。  

4.负责做好党委会、党政联席会、校长办公会及其他重要会议的记录、材料收集、纪要缟发和归档工作。  

5.负责学校上报公文的处理工作,指导校内各部门的公文处理。  

6.负责各类制度的制定、修订、废止和发布。  

7.负责拟定学校党建工作要点及党建工作目标责任书。  

8.负责学校年鉴、教育信息的收集、整理及上报工作。  

9.负责党委会、校长办公会决议反馈工作。  

10.做好学校对外有关的接待工作,如上级的检查、验收、评比等。  

11.完成领导交办的其他工作  

1.贯彻落实国家公文标准。  

2.熟悉国家、自治区、学校关于高等教育的相关政策,解读政策到位。  

3.树立良好形象,严格执行学校各项制度,做到业务熟练、流程规范、信息畅通、运作快捷、反馈及时、行文准确。  

4.熟练掌握公文写作,工作处理及时、准确,文稿起草无原则性错误。  

5.有一定的策划能力,能掌握业务知识和业务技能等。  

6.具有较强的新闻写作能力及宣传策划能力,具有信息采集、整合和编辑的能力。  

7.严格执行学校各项制度,做到业务熟练、流程规范、信息畅通、运作快捷、反馈及时、行文准确。  

8.及时办理且在规定时间内完成工作任务。  

宣传科  

管理岗  

1.负责拟定学校年度宣传思想工作计划和工作总结。  

2.负责学校党委理论学习中心组学习工作。  

3.负责学校教职工政治理论学习工作。  

4.负责学校意识形态和舆情管理工作。  

5.负责学校“三全育人”综合改革工作。  

6.负责学校宣传阵地管理工作。  

7.负责学校校园文化建设工作。  

8.负责学校师德师风建设工作。  

9.负责学校精神文明建设工作。  

10.负责学校校内外新闻宣传工作。  

11.负责学校校园网、微信、微博公众号管理工作。  

12.负责学校全民普法和依法治校的宣传教育工作。  

13.完成领导交办的其他工作。  

1.熟悉马克思主义理论学习和时事政策动态;熟悉党的和国家教育方针、政策和法律知识。  

2.严格遵守党的纪律,熟悉意识形态、舆情信息方面的政策,能掌握基本的应急处置手段。  

3.熟悉新闻宣传业务,对新闻宣传有一定敏感性,能掌握移动新媒体的操作流程。  

4.熟悉新闻语言,有基础的对外宣传能力,能运用新闻宣传专业知识接待新闻媒体,能与新闻媒体保持良好沟通关系。  

5.在意识形态和宣传思想文化方面开展调研,意见建议具有针对性、可行性。  

6.关注网络舆情动态,具备较强的舆情信息收集、研判、处理能力。  

7.熟悉微信、微博等新媒体的运营策略,熟悉网络语言,思维活跃,有较强的(微博、微信)文案策划能力,能创新性地开展工作。  

8.熟悉校园文化的建设工作。  

9.熟悉数码相机等设备的使用,有一定的新闻摄影基础,熟悉操作图像编辑软件。  

综合档案室  

管理岗  

1.负责各类机要文件、材料函件的收发、登记、传送和管理,按时做好机要及相关文件的清退、销毁工作。  

2.学习和贯彻有关档案工作的法律、法规,制定学校档案工作的规章制度和工作规范。  

3.负责全校档案材料的收集、整理、鉴定、销毁工作,编制检索目录,编写参考资料,开发档案信息资源。  

4.负责机要保密文件管理,防止失泄密事件发生。  

5.负责学校的文书、教学、声像、业务、会计、设备、科研、名人、基建等各类档案的管理工作,按有关手续指导、监督、接收各类文件材料,分类立卷。  

6.协助领导开展本校档案的业务建设工作,对各部门兼职档案管理人员进行业务指导。  

7.定期检查档案的保管状况,对破损或褪变的档案及时抢救、修复,积极改善档案的保管条件。  

8.熟悉学校档案的来源、用途、种类和存放位置,根据统一的分类编号方法,对归档文件材料进行登记、入柜、保管、统计和提供利用。  

9.根据统一规定的档案保管期限,对已超保管期限的档案进行鉴定、造销毁清册,并经有关领导审定同意后,上报上级有关部门审批和监督销毁。  

10.对档案定期清查,保证帐物相符,及时催讨借出的档案,对所保管的档案数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。  

11.负责做好库房的定期除湿、通风,做好防虫、防霉工作,确保保管的档案安全、完整。  

12.负责向上级单位呈报保密、档案工作统计数据和年报表。  

13.参加保密、档案学术交流和研究活动,配合高校保密、档案工作协会的工作。  

14.做好党委会、校长办公会、党政联席会及各类重要会议等材料的收集、归档工作。  

1.贯彻执行档案管理相关制度。自觉遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》,不得违规谈论、保存、销毁涉密文件、资料和涉密存储介质,防止失泄密事件发生。  

2.严格执行学校各项制度,做到业务熟练、流程规范、信息畅通、运作快捷、反馈及时、行文准确。  

3.熟练掌握OA流程操作,及时并认真处理所收文件。  

4.熟悉党委会、校长办公会议事规则,及时并认真完成各项工作。  

5.熟悉部门职责分工,认真细致完成文件归档等工作,尽力做到应归尽归。  

6.贯彻、宣传《档案法》,按法办事,以法治档。  

7.忠于职守,遵守纪律,保守国家机密。  

国交办  

管理岗  

1.研究提出学校的外事发展规划和年度计划并组织实施  

2.负责学校代表团、教师和运动队因公出国(境)访问、洽谈、讲学、培训和参加国际学术会议等出访工作的组织、材料准备、报批和回访工作  

3.统筹管理外事接待工作,做好来访团的组织接待工作  

4.建立和保持与国外大学、教育机构的联系与合作  

5.学校中外合作办学项目的筹划、组织、报批手续  

6.会同有关部门做好教师的出国(境)培训、学习项目的筹划、组织和实施工作  

7.负责学校学生出国(境)项目的筹划、组织、学生选拔、培训、签证指导、学习管理等  

8.负责来华留学生的招生、手续办理、教学管理和生活安排等  

9.外国专家和教师的聘请、管理与服务  

10.做好出国(境)师生以及国(境)外来校人员的意识形态防范和督查工作  

11.负责我校来华留学生、师生出国(境)学习访问、我校与国(境)外院校合作情况等相关信息收集、整理、统计、台账建立、上报工作  

12.做好国际会议、论坛、赛事、培训及东盟相关活动的组织服务工作  

13.完成教育厅、外事部门和上级领导交办的其他工作  

1.熟悉马克思主义理论学习和时事政策动态;熟悉国家外交方针、政策和形势,熟悉党的和国家教育方针、政策和法律知识。  

2.严格遵守党的纪律,熟悉意识形态、舆情信息方面的政策,对外交事务和动态有一定敏感性,能掌握基本的应急处置手段。  

3.熟悉国家和自治区有关外事的管理规定和政策;在现有政策的指导下开展外事工作。  

4.熟悉外事业务,熟练掌握外事活动组织、项目筹备、外事报批和管理的有关流程。  

5.熟悉外交语言,巩固和提升外语能力,能顺利开展外事接待、翻译、沟通和交流等对外业务。  

6.关注国(境)外来华人员以及赴国(境)外我校师生教职员工的思想和行为动态,具备较强的敏感信息和安全隐患信息的信息收集、研判、处理能力。  

7.加强保密意识和国家安全意识和风险防范,自觉遵守《中华人民共和国保密法》、《涉外人员守则》等规定,不得在外交场合中议论党和国家内部情况及其它机密事情。  

8.严格执行学校各项制度,做到业务熟练、流程规范、信息畅通、运作快捷、反馈及时、行文准确。  

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