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校内复印机管理办法
2011-07-15 11:41  学校办公室

为了确保校内复印机(一体机)的正常使用,延长使用寿命,降低耗材,提高工作效率,特对学校复印机(一体机)使用和管理作如下规定:

一、各部门使用的复印机(一体机)由各部门安排专人负责管理、维护、使用,其他人员非经允许不得自行开机。

二、资料文印需部门领导或分管校领导审核定稿后,根据需要进行复印,严格控制复印的数量。

三、复印的材料,要填写复印登记簿,对复印内容、复印数量、复印人员进行登记。其他部门需要帮助复印材料时,须经保管部门领导批准后,由该办公室人员操作。

四、不得擅自复印绝密文件,复印机密文件需经学校领导批准,按保密制度处理。控制份数,严格登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。

五、复印完毕后,无他人继续使用时,及时关机,电源每天下班前进行检查,做到人走停机断电。

六、注意保持卫生,在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养,延长使用寿命。

七、出现严重或未知故障时,应立刻停止使用,通知维修人员排除故障。

八、若经专业检修人员检查核实系人为操作过当的,由部门或个人承担所产生的维修费用。

九、本办法按下发之日起执行。

 

一一年七月十五日

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